Respectăm confidențialitatea familiilor care ne vizitează. Aici explicăm ce date sunt prelucrate prin site, de ce sunt necesare și cum ne poți contacta pentru a-ți exercita drepturile.

Ultima actualizare: 23 septembrie 2026. Informarea privește site-ul www.gretel.ro/ și solicitările transmise prin datele de contact afișate pe acesta.

1. Operatorul datelor

Asociația Gretel Kindergarten, CUI 28880738, sediul: municipiul Brașov, Strada Avram Iancu nr. 77, județul Brașov, România; act de autorizare nr. 15962/197/28.06.2011.

Pentru întrebări privind datele personale: office@gretel.ro, telefon 0730 123 460. Poți folosi și adresa de contact pentru confidențialitate publicată pe site-ul anterior: gretelkindergarten@gmail.com.

2. Ce date putem prelucra

• Date pe care ni le comunici când ne contactezi: nume, adresă de e-mail, număr de telefon și informațiile incluse în solicitare.
• Date tehnice necesare funcționării și securității: adresa IP, browserul, sistemul de operare, data accesului, paginile și erorile înregistrate în jurnalele serverului.
• Alegerea privind cookies, memorată local în browser, conform Politicii Cookie.

Te rugăm să nu trimiți prin mesaje generale CNP-uri, documente de identitate, informații medicale sau alte date sensibile ale copilului. Documentele pentru înscriere se solicită separat, prin procedura comunicată de Gretel.

3. Scopuri și temeiuri

• Răspuns la solicitări și organizarea unei vizite: demersuri la cererea ta înaintea unui contract, atunci când solicitarea privește înscrierea (art. 6 alin. (1) lit. b GDPR); pentru alte întrebări, interesul legitim de a gestiona comunicarea (lit. f).
• Funcționare, securitate și prevenirea abuzurilor: interesul legitim de a proteja site-ul și informațiile (lit. f).
• Obligații legale: îndeplinirea cerințelor aplicabile și răspunsul la solicitări legale ale autorităților (lit. c).
• Servicii opționale și comunicări promoționale: numai pe baza unui acord distinct, când astfel de servicii sunt oferite (lit. a). O solicitare de informații nu reprezintă abonare la marketing.

Furnizarea datelor într-o solicitare este voluntară, însă lipsa datelor de contact poate face imposibil răspunsul. Navigarea pe site nu presupune acceptarea unei prelucrări opționale.

4. Cine poate primi datele

Datele pot fi accesate, în limita atribuțiilor, de personalul Gretel și de furnizorii implicați în găzduire, mentenanță IT și e-mail. Pot fi comunicate consultanților sau autorităților atunci când există o obligație legală ori este necesară apărarea unui drept. Datele nu sunt vândute.

Serviciile externe accesate prin linkurile de pe site, inclusiv rețelele sociale, au propriile politici de confidențialitate. Dacă o prelucrare presupune transferuri în afara Spațiului Economic European, trebuie aplicate garanțiile prevăzute de GDPR; informații despre destinatarii și garanțiile aplicabile situației tale pot fi solicitate la adresele de mai sus.

5. Cât timp sunt păstrate datele

Datele din corespondență se păstrează cât este necesar pentru soluționarea solicitării și, dacă se formează o relație contractuală, potrivit obligațiilor aplicabile acelei relații. După soluționare, păstrarea suplimentară este limitată la obligațiile legale și la termenele relevante pentru exercitarea sau apărarea drepturilor.

Jurnalele tehnice sunt păstrate pentru perioada necesară administrării și securității; politica publicată anterior de Gretel indică o durată de câteva luni. Preferința cookies se păstrează 6 luni. Pentru o solicitare concretă privind durata aplicabilă datelor tale, ne poți contacta.

6. Drepturile tale

În condițiile GDPR, poți solicita acces la date, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării și portabilitate. Te poți opune prelucrării bazate pe interes legitim. Dacă prelucrarea se bazează pe consimțământ, îl poți retrage oricând, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare.

Trimite cererea la office@gretel.ro. Răspundem, de regulă, în cel mult o lună; eventualele prelungiri permise de lege și motivele lor îți sunt comunicate. Putem solicita doar informațiile necesare pentru verificarea identității.

Ai dreptul să depui o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) și să te adresezi instanței competente.

7. Copiii și imaginile din galerie

Site-ul se adresează părinților și reprezentanților legali. Prelucrarea datelor copiilor în cadrul serviciilor educaționale face obiectul informărilor specifice comunicate la înscriere. Publicarea imaginilor identificabile ale copiilor necesită un temei legal adecvat și, când se bazează pe acord, consimțământul distinct al reprezentantului legal. Pentru o imagine care te privește pe tine sau pe copilul tău, ne poți transmite o cerere de verificare ori retragere la adresele de contact.

8. Cookies și actualizări

Configurația actuală a noului site nu include servicii de analiză sau publicitate configurate. Detaliile și controlul preferințelor sunt prezentate în Politica Cookie. Informarea este revizuită atunci când se schimbă prelucrările; versiunea și data actualizării sunt afișate pe această pagină.